web app per staff discoteca

ragazzi,
allora ho qualche dubbio che non riesco a togliermi!
faccio parte di uno staff che organizza feste di discoteca, è composto da 15 persone per il momento, e per semplificargli la vita volevo fare un programma online con php e mysql per la creazione di liste di discoteca!
Vorrei però che l'amministratore dello staff aggiunge i PR, e dopo questi PR avranno le loro pagine personali (questo è il primo dubbio), poi ogni qual volta l'amministratore inserirà l'evento apparirà anche nella loro pagina e possono iniziare a creare la lista.
Nella pagina d'amministratore volevo fare la lista dei PR che potevano essere anche selezioni in base al sesso, vi spiego meglio, se lo staff organizza la festa della donna farà lavorare solo PR donna e così abiliterà solo a loro a creare la lista!

Tutto qui!
Il primo dubbio è quello della pagina dei PR il secondo e come faccio a creare una sorta di spunta per selezionare quale PR voglio che lavora!

Grazie 1000!