Proprio Forum: salvare elenco iscritti e messaggi comuni

ciao. E' da tempo che mi scervello per risolvere un paio di problemi. ho un alterforum personale collegato al mio sito. hop raggiunto tanti iscritti.
ma vorrei anche colloquiare con loro avvisarli di novità varie anche perchè non so da quanto non tornano sul forum.
pertanto:
1 vorrei salvare l'elenco di tutti gli iscritti con i loro dati e le loro mail per visualizzarli e comunque salvarli evitando di perderli in futuro per qualsivoglia problema.

2 vorrei scrivere dei messaggi per avvissarli delle novità che introduco. Ma sono messaggi che dovrebbero arrivare a tutti gli iscritti (un migliaio)

mi aiutate? come fare?:confused::confused:

allora come inviare le mail ho visto. nella sezione amministratore.

ma come salvare elenco iscritt con i loro riferimenti?
Poi altra domanda: se faccio il back up totale del database posso poi reimportarlo anche su altri forum se ne avessi necessita'? grazie!